Regulament

Regulament

Bun venit pe pagina oficiala a concursului Cheile Nerei Mountain Bike & Trail Run Race 2017!

Va invitam la editia 2017 a evenimentului Cheile Nerei Mountain Bike & Trail Run Race, care va avea loc in perioada 17-18 Iunie 2017 in Parcul National Cheile Nerei, judetul Caras-Severin, localitatea Sasca Romana. Pe acest site gasiti informatii despre locatie, inscrieri, regulament, traseu, posibilitati de cazare, categorii, etc. Pentru orice informatie suplimentara nu ezitati sa ne contactati.

Va asteptam cu mult drag!

Conditii de participare Cheile Nerei Mountain Bike Race 2017, editia a 4a:

Sunt necesare: O stare buna de sanatate, un nivel minim de antrenament, un bagaj de cunostinte tehnice proprii turelor de Mountain Bike si Trail Run. Cei care nu au implinit 18 ani trebuie sa aiba acceptul scris si semnat al parintilor sau al tutorelui legal, pe formularul de inscriere si pe declaratia de responsabilitate. Participantii isi asuma intreaga responsabilitate pentru starea de sanatate in care se afla. Orice participant inscris va avea un numar de concurs. Orice participant trebuie sa respecte regulile competitiei si trebuie sa urmeze indicatiile date de organizatori.  Anulari: Daca evenimentul este anulat din motive de forta majora, participantii nu vor beneficia de rambursarea donatiei de inscriere si nici de compensatii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli de cazare sau transport.

Responsabilitate:

Fiecare participant care ia parte la Cheile Nerei Mountain Bike & Trail Run Race 2017 este responsabil pentru propria securitate si siguranta. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii si personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de ranire sau pagube, inconveniente datorate anularii, intarzierii sau modificarii traseelor care pot surveni in timpul desfasurari evenimentului. Fiecare participant trebuie sa semneze, inainte de inscriere, o declaratie de responsabilitate, prin care isi asuma riscurile ce rezulta din participarea la un astfel de eveniment si orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.

Caracteristici ale competitiei:

Evenimentul este o competitie outdoor. Traseul este neamenajat si neprotejat, se folosesc drumuri publice, poteci marcate si zone accidentate etc. Diferite segmente ale traseului trec prin localitati, zone impadurite si taieturi, gol alpin (creste, culoare, abrupturi, vai, pasuni alpine, jnepenisuri etc.). Toate acestea necesita experienta si cunostinte speciale, cum ar fi:

  • orice participant sa aiba cel putin o experienta generala despre munte;
  • orice participant sa aiba cunostinte tehnice despre abordarea unui traseu dificil;
  • orice participant sa aiba abilitatea sa parcurga in siguranta un traseu intr-o zona alpina;
  • orice participant ar trebui sa fie indeajuns de experimentat incat sa parcurga un traseu alpin dificil;
  • orice participant ar trebui sa aiba un bun simt al orientarii pe teren montan, chiar si in conditii de vreme rea si vizibilitate redusa. Aceasta inseamna ca fiecare participant sa fie capabil sa foloseasca o harta si informatiile despre trasee pentru a ajunge in siguranta;
  • orice participant ar trebui sa cunoasca regulile de comportament in caz de pericol si urgenta in zona montana;
  • orice participant ar trebui sa dea dovada de fair play si prietenie si sa actioneze in consecinta atunci cand situatia o cere;
  • orice participant ar trebui sa stie si sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca oricat de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt si nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitilor, mediul si conditiile in care se desfasoara acestea;
  • orice participant trebuie sa stie ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea si viata lui si/sau a altor participanti si sa actioneze in consecinta pentru a se proteja atunci cand simte sau observa un pericol.

Echipament obligatoriu (pentru Mountain Bike) :

  • bicicleta in stare buna de functionare,
  • casca de protectie,
  • numar (furnizat de organizatori)
  • chip de cronometraj (furnizat de organizatori).
  • Lipsa acestor articole duce la descalificare.

Echipament obligatoriu (pentru Trail Run):

  • adidasi de trail run
  • echipament corespunzator alergarii
  • numar (furnizat de organizatori)

Recomandari:

  • Bidon sau bidoane cu apa
  • Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului – Mountain Bike)
  • Manusi
  • Incaltaminte adecvata
  • Pompa, camera de schimb, petice pentru pana si leviere (Mountain Bike)
  • Telefon mobil.

Numere de concurs:

Numerele de concurs vor fi primite in momentul validarii inscrierii, dupa ce participantul a completat si a semnat formularul de inscriere si declaratia de responsabilitate. Numerele de concurs trebuie purtate pe echipamentul de ciclism in loc vizibil iar pentru alergare in partea din fata si trebuie sa fie vizibile pe toata perioada cursei. Logo-urile plasate pe numere trebuie sa fie vizibile. Numerele nu trebuie sa fie taiate sau modificate sub nici o forma in timpul concursului. Nerespectarea acestui lucru va atrage dupa sine descalificarea.

Validare / Briefing / Start : Validarea inscrierilor va avea loc cu o zi inaintea competitiei intre orele 19:00 – 21:00 si dimineata in ziua concursului intre orele 08:00 – 10:30.  Verificarea materialelor va incepe cu 30 minute inainte de start. Un briefing, unde se vor transmite eventualele noutati si modificari aparute, va avea loc cu 30 minute inainte de start. Startul se va da la ora 11:00.

Startul va fi deschis timp de 30 minute dupa ora oficiala de start, cei care au pierdut startul si vor pleca in cursa in aceste 30 minute vor fi cronometrati in acord cu ora oficiala de start. Participantii care vor lua startul dupa acest timp nu vor fi clasati. Limita de timp pentru traseu este de:  Mountain Bike Race – 5 ore ; Mountain Bike Elite – 5h30min ; Trail Run – 2h30min ; Trail Run semi-marathon – 4h

Puncte de control:

Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participantii care nu trec printr-un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificati. Numerele de concurs si timpii competitorilor vor fi notati in ordinea sosirii in fiecare punct de control.

Oprirea / Retragerea din cursa:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in urmatoarele cazuri:

  • s-a accidentat dupa start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
  • in cazuri exceptionale.

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la cel mai apropiat punct de control sau la sosire, prin predarea cipului de cronometrare. Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operatiune de cautare si salvare (echipe de salvare, salvamont) pe cheltuiala participantului implicat.  Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai buna varianta de retragere dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi si actiunile ulterioare momentului si locului retragerii, exceptie facand cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.

Clasamente/Premii:

Premierea castigatorilor va avea loc in jurul orei 17.00 la mountainbike (Sambata) si in jurul orei 15 la Trial Run (Duminica). Clasamentele vor fi intocmite pe categorii de varsta si sex. Se vor acorda premii primilor trei clasati. Toti concurentii vor primi pachete de start. In cazul in care o categorie nu are minim 3 participanti, participantii la acea categorie vor fi incadrati la categoria inferioara de varsta.

Conservarea naturii :

Lasarea de gunoaie pe parcursul traseelor si/sau distrugerea deliberata a mediului inconjurator va atrage dupa sine descalificarea.

Suporteri / Ajutor :

Suporterii pot sustine orice competitor cu conditia sa respecte regulile de conduita, indicatiile autoritatiilor si/sau ale oficialilor si sa nu impiedice desfasurarea competitiei. Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), exceptie facand cazurile deosebite si ajutorul acordat in punctele de realimentare amenajate, unde competitorii pe langa bauturile fructele si alimentele energizante oferite de organizatori pot primii si alte alimente, lichide.

Alte reguli :

Cheile Nerei Mountain Bike Race & Trail Run 2016 foloseste ca traseu de concurs urmatoarele si, dar nu numai: drumuri publice, poteci turistice amenajate si neamenajate ce strabat localitati, pajisti, paduri, taieturi, gol alpin (creste, culoare, abrupturi, vai, pasuni alpine, jnepenisuri etc). Traseul de concurs nu este  inchis altor participanti la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turisti, animale si altii). Acest fapt atrage asupra participantilor obligatia de a respecta regulile de conduita in trafic impuse de lege. Orice accident provocat si/sau in care au fost implicati participanti la Cheile Nerei Mountain Bike Race & Trail Race 2016, survenit in timpul desfasurarii acestuia, din nerespectarea regulilor de concurs si a regulilor de conduita in trafic impuse de lege va fi in responsabilitatea celor implicati in accident. Competitia se desfasoara pe munte intr-un spatiu neamenajat si neprotejat, de aceea exista un risc de ranire si/sau deces din pericole obisnuite pentru competitiile outdoor. Acestea includ si nu se rezuma doar la: coliziuni cu autovehicule, alte vehicule, pietre, stanci, copaci, oameni, alte obiecte, caderi, alunecari, rani provocate de caldura, insolatie, deshidratare, arsuri, rau de altitudine, caderi de pietre, furtuni, animale, incendii, efort fizic.

Penalizari :

lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;

scurtarea traseului = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);

nerespectarea mediului inconjurator = descalificare;

modificarea numarului de concurs = descalificare;

lipsa chipului de cronometraj pe bicicleta = descalificare;

nerespectarea regulilor competitiei = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);

comportament nesportiv fata de alti participanti,oficiali, public, alte persoane = descalificare.

Taxa de participare nu se va rambursa in cazul descalificarii.

Contestatii:

Orice participant poate face o contestatie impotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau impotriva deciziilor oficialilor. Contestatia se va depune la biroul de Informatii, in scris, la 15 minute de la afisarea rezultatelor complete provizorii . Prin inscriere, plata si participare fiecare participant confirma ca a citit, inteles si acceptat conditiile de participare si aceste reguli, isi asuma riscurile participarii la Cheile Nerei Mountain Bike Race  & Trail Race 2017 si sunt responsabili pentru propriile actiuni care ar trebui sa tina cont de circumstante relevante ca: trafic, conditii meteo, schimbarea vremii, zona in care se afla, echipament.

Modificari:

Echipa de organizare isi rezerva dreptul de schimbare in detaliu a regulilor si modul de desfasurare a competitiei, pana la data de 16.06.2017. Aceste schimbari vor fi publicate atat pe pagina oficiala de internet sascabike.ro cat si pe panourile de informatii din zona de start/sosire.